====== Порционный ЕГАИС 2024 в r_keeper. Инструкция (вариант с SH5) ====== Описан механизм работы для случая, когда работа с ЕГАИС ведётся в StoreHouse 5. Если работа с ЕГАИС ведётся через BarLane, DocsInBox, Контур или другое ПО - эта инструкция не подойдёт. Дополнительно: подробная информация о работе механизма, с которой можно ознакомиться: https://rkeeper.ispring.ru/app/preview/4eeaeab4-3c8b-11ef-bc88-b60c08c49462?roistat_visit=4258205 ====== Предварительные действия ====== Чтобы работать с системой порционного списания алкоголя в ЕГАИС в r_keeper - предварительно должны быть обновлены и особым образом настроены r_keeper и StoreHouse. Убедитесь, что вы читаете эту инструкцию после того как настройки уже сделаны. ====== Как это вообще работает ====== __Как было:__ Бутылка крепкого алкоголя списывалась целиком вся при вскрытии. Это происходило при сканировании акцизной марки в Egais4Pos или в другой программе. __Как будет:__ При продаже чистого крепкого алкоголя в ЕГАИС передаётся не только марка, но ещё и количество проданного алкоголя из данной бутылки в миллилитрах. Причем передаётся это напрямую в ЕГАИС документом «чек» в онлайн-режиме, в момент оплаты заказа. Коктейли – списываются «актами», не «чеками». Через StoreHouse 5 , один акт за один день. Такой акт автоматически формируется на основе продаж r_keeper. Эти списания - **вместо** списаний в Egais4Pos. Там остаётся возможность приёмки товара и списания пива. ====== Что нужно сделать в StoreHouse сотруднику ресторана ====== 1) В StoreHouse 5 необходимо убедиться, что все товары SH сопоставлены с товарами ЕГАИС. Сервис -> ЕГАИС -> Товары. В списке не должно быть пустых строк, в каждой строке должен быть указан как товар ЕГАИС, так и товар SH. {{:not_develop:pasted:20240515-105753.png}} 2) В StoreHouse 5 у всех алкогольных позиций в меню должен быть указан комплект, проставлен чекбокс "производить", внутри комплекта должен быть товар, связанный с товаром ЕГАИС. Это касается как чистого алкоголя, так и коктейлей. {{:not_develop:pasted:20240515-110137.png}} {{:not_develop:pasted:20240515-110226.png}} 3) Все приходы алкоголя в StoreHouse 5 в ЕГАИС должны быть своевременно приняты. До того как алкоголь принят в ЕГАИС - продать на кассе его будет нельзя, касса не даст оплатить заказ. {{:not_develop:pasted:20240515-110430.png}} 4) После каждого закрытия смены в r_keeper в StoreHouse выгружаются "акты". Сервис -> ЕГАИС -> Акты. **При продаже коктейлей** выгружается акт с комментарием "Приготовление". Его необходимо отправлять в ЕГАИС. {{:not_develop:pasted:20240516-081430.png}} **При продаже чистого алкоголя** выгружается акт с комментарием "Обработка чеков". Его НЕ НУЖНО отправлять в ЕГАИС, он выгружается для возможности в последующем сформировать алкогольную декларацию. {{:not_develop:pasted:20240516-081607.png}} ====== Что нужно сделать в редакторе меню r_keeper сотруднику ресторана ====== В редакторе меню r_keeper нужно корректно завести алкогольные блюда (как чистый алкоголь, так и коктейли). Для чистого алкоголя: * Добавление в заказ: Отдельная строка для каждой порции. * В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки. * Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения. * В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки. * Укажите объем напитка в свойстве Объем (мл). Для версий r_keeper 7.7.0.350 и выше это поле можно не заполнять, объём будет взят из калькуляции в SH5. {{:not_develop:pasted:20240704-125526.png}} Если в ресторане используются "мобильные официанты" - включите настройку "Ввод маркировки при оплате". Для коктейлей: * В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли * В свойстве Тип товара оставьте значение Товар. {{:not_develop:pasted:20240630-065136.png}} ====== Работа на кассе ====== Бутылки с алкоголем заранее сканируются в форме "Вскрытие бутылок", система запоминает их остатки и при продаже алкоголя - уже не требует сканирование марки с каждой бутылки. Кнопки для вскрытия бутылок находятся внутри группы "Меню". {{:not_develop:pasted:20240515-113426.png}} 1) Бутылки, которые уже ранее списаны в ЕГАИС целиком через EgaisForPos - нужно внести в форму "Ранее вскрытые в ЕГАИС". Это делается единоразово. В данной форме нужно отсканировать акцизные марки и штрихкоды (и то, и другое по очереди) с бутылок и указать остаток в каждой бутылке в миллилитрах. {{:not_develop:pasted:20240515-113546.png}} 2) В последующем на постоянной основе нужно использовать форму "Вскрытие бутылок". При передаче алкоголя с основного склада в зал (бар) для продажи - все эти бутылки нужно вносить в данную форму. {{:not_develop:pasted:20240515-113911.png}} 3) Добавление блюд в заказ и продажа делается стандартным образом, ничего при этом сканировать дополнительно не нужно.