Содержание

Отчёты

Суммовой отчёт

Отображает итоговую информацию (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы, сумма чеков гостя) по всем счетам, которые имели операции в запрошенном периоде. Есть возможность фильтрации по группе и по ресторану.
В версии ProBonus 1.2.14.98, в «Суммовой отчёт», для фильтрации по ресторану добавлен пункт «Прочее», он отражает операции не привязанные к какому-либо ресторану - пополнения и изъятия.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в «Суммовой отчёт», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Отчёт Транзакции

Отображает все операции (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы и т.д) по всем счетам которые имели операции в запрошенном периоде, в хронологическом порядке. Дополнительно выводится информация о том каким способом гость идентифицировал себя на кассе (карта, телефон и т.п.) и указывается номер чека в системе r_keeper. С версии 1.2.14.94 Чек можно просмотреть нажав на значок в колонке действия.
В версии ProBonus 1.2.14.98, в отчёт «Транзакции», для фильтрации по ресторану добавлен пункт «Прочее», он отражает операции не привязанные к какому-либо ресторану - пополнения и изъятия.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Транзакции», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Если дополнительно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты, то можно получить полный перечень операций по данному гостю, за указанный период в хронологическом порядке.
Примечание: Если при регистрации на кассе был применён Временный идентификатор, такой, как в Probonus-bot, то система в отчёте заместит его Системным.

Потраты по дням

Содержит данные о потратах со счетов гостей в разрезе дней в указанном периоде.
Как правило используется в системой корпоративного питания для удержания сумм с работников.
Есть фильтры по группе счетов и по ресторанам.
На версии ProBonus 1.2.14.98, в отчёт «Потраты по дням», для фильтрации по ресторану добавлен пункт «Прочее», он отражает операции не привязанные к какому-либо ресторану - пополнения и изъятия.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потраты по дням», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Дни рождения

Отображает счета гостей, дни рождения которых выпадают на указанный период.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Дни рождения», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Бездействующие счета

Отчет показывает список счетов и контактные данные (телефоны и email) гостей, у которых не было операций на кассе в указанный период.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Бездействующие счета», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Потерянные гости

Отчёт показывает список гостей, которые посещали заведение ранее, но перестали приходить - «потерялись». Посещением считается любая транзакция на кассе - скидка, бонус, потрата. Пример: найти гостей, которые приходили в с 01.01.2024 по 30.04.2023, но перестали приходить (потерялись) в мае 2024 года. Начало периода проверки = 01.01.2024. Начало периода проверки неактивности = 30.04.2024. Конец периода = 30.05.2024.
В данном примере (см. скриншот) в выборку попал один гость.
Показатели в отчёте:

Есть фильтры по группе счетов и по ресторанам. В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потерянные гости», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Оборот по счетам

Отчет показывает список счетов и их группы, остаток на начало и конец выбранного периода, а так же начисления, суммы чеков, потраты со счетов и скидку.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Оборот по счетам», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Прирост гостевой базы

Отчёт «Прирост гостевой базы» доступен в от версии ProBonus 1.2.18.112, отчет показывает количество новых гостей, которые были добавлены в базу данных за определенный период времени.
Для данного отчёта доступна выгрузка в виде графика - в форматах .svg и .png, в виде таблицы - в формате .csv.
Примечание: Для счетов добавленных в базу данных на более ранних версиях ProBonus, дата создания будет считаться от даты обновления гостевой базы, до актуальной.

Выгрузка счетов

Данный отчет предназначен для выгрузки информации по всем счетам (контактные данные, идентификаторы, информация о потратах и т. п.) в файл формата Excel. Его нельзя показать на экране, его можно только выгрузить в Excel.

Экспорт отчётов

Любой отчет сформированный в системе ProBonus можно экспортировать в файл (в формате xlsx) для дальнейшей работы с данными, например, в программе Excel.
Для экспорта данных необходимо сформировать отчет, при желании провести фильтрацию или сортировку данных и нажать кнопку Выгрузить в XLSX.

Пример экспортированного документа: