Общие настройки r-keeper [База знаний ГК Карбис]

Эта страница только для чтения. Вы можете посмотреть её исходный текст, но не можете его изменить. Сообщите администратору, если считаете, что это неправильно.
====== Общие настройки r-keeper ======

===== Настройка параметров =====
Настройки - Параметры - Использование опций - Свойства визита.
Параметры "Исп. сохраняемый комментарий", "Исп. несохраняемый комментарий" - установить значение "Необязательное свойство".
{{:external:procart:01_setup:pasted:20230120-122035.png}}
{{:external:procart:01_setup:pasted:20230120-122058.png}}


===== Настройка XML интерфейса =====
Настроить XML интерфейс на **кассовом сервере** и пользователя для работы с ним [[https://wiki.carbis.ru/external/zz_дополнительные_материалы/02_xml_interfaсe_rkeeper |как описано тут]].
Для создания заказов необходимо иметь действующую лицензию на XML.

Если используется лицензия XML WriteOrder (Life-Time) то она должна быть прописана в свойствах ресторана в редакторе r_keeper.
Если используется XML SaaS лицензия, то для настройки ее параметров запустите saas_settings.bat.
===== Настройки справочников =====
Для настройки модуля ProCart и выполнения запросов через API потребуются следующий данные:

**Код кассовой станции.** Сервис → Станции и устройства → Выбрать станцию на нужном кассовом сервере → На закладке "Свойства", в группе "Главное" взять значение поля "Код".
**Код стола.** Настройки → Планы залов и Столы → Выбрать план зала → Выбрать стол → В свойствах выбранного стола, в группе "Главное" взять значение поля "Код".
Для более детальной работы с заказами можно завести дополнительные столы, коды которых передать представителям внешней системы. [[https://wiki.carbis.ru/external/procart/02_procart_api#работа_со_столами|Подробнее тут]].
**Код категории заказа.** Заказ → Категории заказа → Выбрать нужную → В категории заказа, в группе "Главное" взять значение поля "Код".
Для более детальной работы с заказами можно завести дополнительные категории заказов, коды которых передать представителям внешней системы. [[https://wiki.carbis.ru/external/procart/02_procart_api#категория_заказа|Подробнее тут]].


==== Валюта для оплаты бонусами ====

Со стороны внешней системы может приходить оплата (предоплата) заказа, в том числе бонусами.
В справочнике "валюты" нужно добавить нефискальную валюту для оплаты бонусами. 
Тип фискальности для этой валюты - "фискальная скидка".
Галку "без сдачи" не ставим, иначе касса не даст внести предоплату этой валютой.

{{:external:procart:01_setup:pasted:20230202-172557.png}}


==== Классификация блюд ====
Код классификации блюд необходим для настройки модуля. Вы можете использовать параметры уже существующей классификации, или создать отдельную. Если вы будете использовать уже существующую классификацию, то перейдите в справочник "Меню -> Классификации блюд", из древовидного меню выберете нужную классификацию и в её свойствах будет поле "Код", значение данного поля будет нужно для настройки модуля.
{{:external:procart:01_setup:pasted:20220921-045954.png}}
Если вы будете использовать новую классификацию, то создайте её, для этого в пустой области древовидного меню нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся меню выберете "Новая классификация".
{{:external:procart:01_setup:pasted:20220921-080049.png}}
Укажите название новой классификации, переведите статус в "Активный".
{{:external:procart:01_setup:pasted:20220921-080159.png}}
Создайте категории в классификации.
{{:external:procart:01_setup:pasted:20220921-080321.png}}
Укажите название и переведите статус в "Активный".
{{:external:procart:01_setup:pasted:20220921-080358.png}}
Распределите блюда меню по категориям для созданной вами классификации.
{{:external:procart:01_setup:pasted:20220922-064529.png}}

**Важно!** Для всех блюд, на которые ссылаются комбо-компоненты, необходимо указать категорию, обеспечивающую доступность этого элемента. Т. е. любую категорию из классификации для ProCart.
----
==== Причина внесения ====
Начиная с версии 1.5.7.38 причина внесения денег более не используется.
Предоплаты передаются без причины внесения, так работает при значении параметра "Учет предоплат" = "Не учитывать".
Убедитесь, что для стола (столов), на которые создаются заказы, настроено исключение параметра  "Учет предоплат" = "Не учитывать".

==== Суммовая скидка на заказ с изменяемым значением ====
Для внесения суммовой скидки в заказ при работе модуля нужно создать суммовую скидку "на заказ". Перейдите в справочник "Деньги -> Скидки и наценки", создайте новую скидку, укажите для неё параметры указанные на скриншоте
{{:external:procart:01_setup:pasted:20230117-090000.png}}
  * Тип - сумма
  * Изменяемое значение - ✔
  * Название - можете использовать своё название
  * Статус - Активный
  * Не вручную  - ✔
Значение из поля "Код" понадобится далее при настройке модуля.

==== Суммовая наценка на заказ с изменяемым значением ====
Для внесения суммовой наценки в заказ при работе модуля нужно создать суммовую наценку "на заказ". Необходимо перейти  в справочник "Деньги -> Скидки и наценки", создайте новую наценку, указать для неё параметры указанные на скриншоте
{{:external:procart:01_setup:2024-11-21_17-56-56.png}}
  * Тип - сумма
  * Изменяемое значение - ✔
  * Название - можете использовать своё название
  * Статус - Активный
  * Не вручную  - ✔
Значение из поля "Код" понадобится далее при настройке модуля.
----
===== Сохранение оплаты =====
ProCart может передать уже оплаченный заказ. 
В этом случае для фиксации оплаты в r_keeper будет использоваться механизм предоплат.
API ProCart позволяет передавать в заказ предоплату любой валютой (в запросе передаётся код валюты).

С целью минимизации рисков для ресторана в случае неправильной настройки предоплат необходимо доверить выполнение этого пункта квалифицированному специалисту по r_keeper.
**Важно!** Значение параметра "учет предоплат" обязательно должно быть = "Не учитывать" для всех столов, на которые передаются оплаты из ProCart.
**Может потребоваться дилерская учетная запись для настройки фискальности валют.**

===== Печать комментариев =====

В ProCart доступно 2 поля для комментариев - "короткий", обычно используемый для передачи номера заказа и "длинный", в который записывается ФИО, адрес, контакты, пожелания и любая другая информация.

В заказе в r_keeper они записываются в поля "сохраняемый комментарий" и "несохраняемый комментарий".
Короткий комментарий ProCart = "сохраняемый комментарий".
Длинный комментарий ProCart = "несохраняемый комментарий".

Короткий комментарий в печатную форму чека/пречека/сервис-чека можно вынести просто как поле [СохраняемыйКомментарий].
Для длинного так делать нельзя. Причина - rk7 не умеет хранить в этом поле более 100 символов, всё что больше - обрежется.
Поэтому чтобы на бумаге распечатать всё полностью, в макет (печатную форму) нужно добавить небольшой скрипт.

Принцип использования [[https://wiki.carbis.ru/external/procart/02_procart_api#комментарии_к_заказу| описан тут]].

Для тех печатных форм, на которые мы хотим вывести "длинный комментарий", нужно отредактировать макет.
Обычно это кассовые макеты "чек", "пречек", "сервис-чек".
Редактировать нужно именно тот макет, который находится в используемой схеме печати (или сервис-схеме).

Внутри макета необходимо добавить переменную с типом string. Имя переменной: comment_text
Эта переменная далее будет доступна в отчёте, в неё мы запросим текст комментария.

{{:external:procart:01_setup:pasted:20221227-144210.png}}

{{:external:procart:01_setup:pasted:20221227-144253.png}}

В свободной части отчёта создаём новый виртуальный бэнд.
{{:external:procart:01_setup:pasted:20221227-144410.png}}

{{:external:procart:01_setup:pasted:20221227-144428.png}}

Внутри него делаем два "мемо". В одном - пишем статичный текст "Комментарий от внешней системы:"
Во втором будет вызов переменной [comment_text] и скрипт, который эту переменную заполняет.
{{:external:procart:01_setup:pasted:20221227-144538.png}}

{{:external:procart:01_setup:pasted:20221227-144640.png}}

Текст скрипта:

<code>
httpGet('http://192.168.1.148:11111/api/v3/internal/print_info?width=40&guid='+[Заказы.GUID], comment_text)
</code>

В данном примере:
192.168.1.148 - IP-адрес компютера с серверной частью ProCart в рамках локальной сети. Лучше не использовать 127.0.0.1 если на объекте более одной станции r_keeper.
11111 - порт сервера ProCart

Пример готового макета для пречека: https://disk.yandex.ru/d/jq05EBupeq8maA

===== Настройка кнопки с заказом (опционально) =====
Чтобы на кассе заказы было удобнее видеть в списке по кнопке "редактирование заказа" - имеет смысл увеличить размер формата "Кнопки с заказами (большие)", сделать чтобы для комментариев (адрес гостя и т. д.) было достаточно места.

Настройки - Графический интерфейс - Формы - Форматы - Кнопки с заказами (большие).
Делаем копию стандартной формы, называем "ФД Кнопки с заказами (большие) для Procart", редактируем "Модель"

{{:external:procart:01_setup:pasted:20230120-170037.png}}

Можно загрузить "формат" из файла. Готовый настроенный формат: https://disk.yandex.ru/d/Zu97q3PH8omQxA
{{:external:procart:01_setup:pasted:20230120-170131.png}}

После этого в используемой схеме форм нужно выбрать этот формат.
{{:external:procart:01_setup:pasted:20230120-170312.png}}

На кассе интерфейс будет выглядеть так (на кассе внешний вид кнопки изменится в режиме отображения без плана зала, по кнопке "подробнее"):

{{:external:procart:01_setup:pasted:20230120-170650.png}}

Также опционально можно использовать макет "Кнопки с заказами (обычные)": https://disk.yandex.ru/d/TiW-MxSifCEosA
По умолчанию, если не исправлять -  на этой кнопке будет только номер заказа.

===== Настройка общего (текстового) модификатора для комментариев к блюду (опционально) =====
**С версии 1.5.0.30**
Чтобы через API можно было оставлять текстовые комментарии к блюдам, необходимо создать общий модификатор.

Меню - Модификаторы
  - Создать группу модификаторов
  - В свойствах группы, в блоке "Основное" проставить галочку "Общий модификатор"
  - В группе создать модификатор
  - В свойствах модификатора:
      - В блоке "Интерфейс" проставить галочку "Ввод имени"
      - В блоке "Цены" ввести 0 в поле "Основная"


{{:external:procart:01_setup:pasted:20230518-084024.png}}
{{:external:procart:01_setup:pasted:20230518-084354.png}}
**Код данного модификатора понадобится при настройке ProCart.**

===== Настройка длинного комментария ===== 
Для передачи длинного текстового комментария из внешней системы требуется дополнительно создать и настроить расширенное свойство.
Для создания свойства нужно:
  * перейти в Настройки → Настройка → Расширенные свойства
  * В разделе свойства для заказов создать новое свойство с подходящим названием, а так же задать системное имя 
  * Установить активный статус
{{:external:procart:01_setup:2025-07-08_10-26-12.png}}
**GUID расширенного свойства понадобится при настройке ProCart.**