Предварительные настройки в r_keeper

Данные предварительные настройки выполняются в случае, если ProHostes будет работать в режиме вкюченной интеграции с r_keeper. Если система будет работать в автономном режиме - данный раздел можно пропустить.

В случае, если предполагается работа ProHostes в режиме включенной связи с кассовой системой - необходимо чтобы в r_keeper были заведены планы залов и столы. Как правило, в работающем ресторане это уже сделано.

ProHostes взаимодействует с кассовым сервером r_keeper с использованием XML-HTTP интерфейса. Настройка подробно описана в статье: Настройка XML интерфейса

ProHostes способен передавать в «сохраняемый комментарий» к заказу некоторую информацию о брони.
Для этого в редакторе меню r_keeper необходимо включить использование сохраняемого комментария.
Настройки → Параметры.

Мы рекомендуем при использовании ProHostes все заказы создавать через это ПО, как брони, так и посадку гостей, пришедших «с улицы». В связи с этим у официантов следует отобрать все кассовые права, связанные с созданием заказа.
У менеджеров и других ответственных сотрудников такие права можно оставить, если необходимо пробивать спецпитание, заказы доставки и прочее, не связанное с размещением гостей.

1. Перейдите в справочник «Деньги → Валюты».
2. В дереве слева создайте новую группу валют «Онлайн оплата».
3. В этой группе заведите валюту «Оплата через «Депозит ProHostes».
4. Обратить внимание на следующие настройки

Поле «Тип фикальности» доступно только под учётной записью дилера.

Для настройки предоплат нужно перейти в Настройки → Параметры → Использование опций → Печатные документы → Учет предоплат. Выставить нужное значение («Не учитывать» или «Чек»)
Важно! Данная настройка влияет на работу с предоплатами которые делают сотрудниками вручную через кассу r_keeper, при настроке этого параметра необходимо учитывать особенности работы с предоплатами в конкретном ресторане.

Для такого сотрудника нужна возможность вносить оплаты,без менеджерского подтверждения. Таким свойством обладает Роль - Кассир.
Что бы создать нового кассира нужно перейти в Персонал→Работники→Кассиры и создать нового сотрудника.