ProPrepayer. Предоплата по ссылке

Видео о продукте:

Описание:
ProPrepayer принимает предоплату (аванс) за банкет по платёжной ссылке и сам вносит её в заказ r_keeper 7. При этом на ККМ в ресторане формируется фискальный чек и отправляется на электронную почту гостю.

Банкеты (и депозитные столы) часто бронируют по телефону или в мессенджере. Чтобы гость внёс аванс картой или по СБП, ему нужна платёжная ссылка. С ProPrepayer это выглядит так:

1. Сотрудник открывает заказ на кассе и нажимает кнопку «Предоплата по ссылке».
2. На экране кассы открывается форма ProPrepayer. Сотрудник вводит сумму аванса, телефон и e-mail гостя и нажимает «Создать ссылку».
3. Ссылка уходит гостю по SMS. Её также можно отсканировать с экрана по QR-коду и переслать гостю в мессенджере.
4. Гость оплачивает картой, по СБП или другим способом, который предлагает платёжный шлюз.
5. ProPrepayer узнаёт об оплате и вносит предоплату в заказ. r_keeper печатает фискальный чек «Аванс», ОФД отправляет электронный чек на e-mail гостя.
6. Официант получает сообщение r_keeper: «Стол 15, заказ 15: получена предоплата 5 000 руб.».

После отправки ссылки персоналу ничего не нужно делать руками, пока предоплата не появится в заказе. При закрытии заказа r_keeper штатно засчитывает аванс.

1 — QR-код ссылки; 2 — текст сообщения и срок действия ссылки; 3 — отправка по SMS; 4 — новая ссылка.

Возможности:

• Создание ссылки из любого открытого заказа, в том числе из заказа резервирования (банкета). Для резерва в шапке формы видны дата, время, на кого резерв и число гостей.
• Отправка ссылки по SMS (шлюз i-Digital, тариф без абонентской платы) и QR-код на экране.
• Несколько предоплат по одному заказу.
• Если заказ в момент оплаты открыт на кассе, предоплата ждёт и вносится автоматически, как только из заказа выйдут. На кассе, где открыт заказ, появляется окно «Оплата получена, выйдите из заказа», официант получает сообщение.
• Оплата не теряется: если заказ закрыт или удалён, она попадает в очередь «Требует внимания», где администратор вносит её в другой заказ или отмечает возврат.
• Журнал ссылок и оплат с итогами и выгрузкой в Excel.
• Веб-админка для настройки, доступная из локальной сети.

Платёжные шлюзы:

• ЮKassa;
• Best2Pay / Paygine

Магазин (сектор) в шлюзе ресторан регистрирует сам и вводит свои ключи в админке ProPrepayer. Деньги поступают напрямую ресторану.

SMS: i-Digital Direct, тариф «Промо» без абонентской платы. Аккаунт регистрирует ресторан.

Технические требования:

• r_keeper 7 версии 7.7.0.120 и новее.
• Требуется лицензия «R-Keeper модуль XML сохранение заказов ПО».
• Windows 7 SP1 и новее (x86 и x64). На Windows 7 нужно обновление KB2533623.
• ProPrepayer ставится службой Windows на компьютер с кассовым сервером (может быть совмещён с кассой).
• Доступ из этого компьютера в интернет к платёжному шлюзу, SMS-сервису и серверу лицензирования Карбис.
• Белый внешний IP в ресторане не требуется: ProPrepayer сам опрашивает шлюз об оплатах.

Ограничения:

• Один экземпляр ProPrepayer работает с одним кассовым сервером и одним магазином платёжного шлюза. Несколько экземпляров на одном компьютере допускаются.
• Возврат предоплаты делается вручную: в кабинете шлюза и штатно в r_keeper.

Стоимость лицензии:

Стоимость указана за 1 модуль ПО (1 модуль ПО = 1 ресторан в общем случае).

Дистрибутив: архив ProPrepayer-<версия>.zip — Скачать дистрибутив ProPrepayer.