Порционный ЕГАИС 2024 в r_keeper. Инструкция

Описан механизм работы для случая, когда работа с ЕГАИС ведётся в StoreHouse 5.
Если работа с ЕГАИС ведётся через BarLane, DocsInBox, Контур или другое ПО - эта инструкция не подойдёт.

Чтобы работать с системой порционного списания алкоголя в ЕГАИС в r_keeper - предварительно должны быть обновлены и особым образом настроены r_keeper и StoreHouse. Убедитесь, что вы читаете эту инструкцию после того как настройки уже сделаны.

Как было:
Бутылка крепкого алкоголя списывалась целиком вся при вскрытии. Это происходило при сканировании акцизной марки в Egais4Pos или в другой программе.

Как будет:
При продаже чистого крепкого алкоголя в ЕГАИС передаётся не только марка, но ещё и количество проданного алкоголя из данной бутылки в миллилитрах.
Причем передаётся это напрямую в ЕГАИС документом «чек» в онлайн-режиме, в момент оплаты заказа.

Коктейли – списываются «актами», не «чеками». Через StoreHouse 5 , один акт за один день. Такой акт автоматически формируется на основе продаж r_keeper.

1) В StoreHouse 5 необходимо убедиться, что все товары SH сопоставлены с товарами ЕГАИС.
Сервис → ЕГАИС → Товары.
В списке не должно быть пустых строк, в каждой строке должен быть указан как товар ЕГАИС, так и товар SH.

2) В StoreHouse 5 у всех алкогольных позиций в меню должен быть указан комплект, проставлен чекбокс «производить», внутри комплекта должен быть товар, связанный с товаром ЕГАИС. Это касается как чистого алкоголя, так и коктейлей.


3) Все приходы алкоголя в StoreHouse 5 в ЕГАИС должны быть своевременно приняты. До того как алкоголь принят в ЕГАИС - продать на кассе его будет нельзя, касса не даст оплатить заказ.

В редакторе меню r_keeper нужно корректно завести алкогольные блюда (как чистый алкоголь, так и коктейли).
Для чистого алкоголя:

• В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.
• Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения.
• В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.
• Укажите объем напитка в свойстве Объем (мл).

Для коктейлей:

• В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли
• В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.