external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:50_change_booking

Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:50_change_booking [2023/06/15 12:56] Алексей Коробовexternal:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:50_change_booking [2025/11/05 13:01] (текущий) Евгений Горносталь
Строка 1: Строка 1:
- 
- 
 ====== Работа с бронью ====== ====== Работа с бронью ======
  
Строка 15: Строка 13:
   * Завершенная (не отображается на рабочей области)   * Завершенная (не отображается на рабочей области)
   * Отменённая   * Отменённая
 +<hidden>
 При первоначальном создании брони она может принять один из статусов: При первоначальном создании брони она может принять один из статусов:
   * Принятая неподтверждённая    * Принятая неподтверждённая 
Строка 22: Строка 20:
 в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая".
 Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость".
-{{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-123823.png}}+{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-43-56.png |}}
  
 Теоретический цикл статусов:  Теоретический цикл статусов: 
Строка 36: Строка 34:
 В обратную сторону изменение статусов невозможно, т. е. перевести из "Посадка" в "Подтверждённую бронь" нельзя. В обратную сторону изменение статусов невозможно, т. е. перевести из "Посадка" в "Подтверждённую бронь" нельзя.
  
-По факту завершения бронирования необходимо нажать кнопку "Гости ушли"+По факту завершения бронирования необходимо нажать кнопку "Гости ушли", либо отменить бронь
-{{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-123936.png}} +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-47-15.png |}}
- +
- +
  
 +От версии ProHostes v2.0.0.15 карточка резерва имеет две вкладки:
 +- Редактирование. Это стандартная рабочая область.
 +- История брони. Это второстепенная вкладка - из неё можно посмотреть каким образом бронь была создана (к примеру гости пришли сами или посадка была совершена из листа ожидания).
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-41-50.png |}}
  
 +</hidden>
  
 =====Работа при настроенной связи с r_keeper===== =====Работа при настроенной связи с r_keeper=====
Строка 50: Строка 50:
   * Просроченная   * Просроченная
   * Посадка (гости пришли)   * Посадка (гости пришли)
-  * Пречек+  * Пречек (Распечатан чек намерения)
   * Завершенная (не отображается на рабочей области)   * Завершенная (не отображается на рабочей области)
   * Отменённая   * Отменённая
   * Посадка без бронирования   * Посадка без бронирования
 +<hidden>
 При первоначальном создании брони она может принять один из статусов: При первоначальном создании брони она может принять один из статусов:
   * Принятая неподтверждённая    * Принятая неподтверждённая 
   * Принятая подтверждённая   * Принятая подтверждённая
   * Посадка   * Посадка
-в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая".+В зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". 
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-34-24.png |}}
 Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость".
- 
 В кассовой системе заказ (стол) будет создан при наступлении статуса "Посадка". Стол может быть создан автоматически по таймеру, см. настройки [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper|Настройка связи с r_keeper]] В кассовой системе заказ (стол) будет создан при наступлении статуса "Посадка". Стол может быть создан автоматически по таймеру, см. настройки [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper|Настройка связи с r_keeper]]
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-35-53.png |}} 
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-36-52.png |}}
 Бронь будет считаться завершенной в момент, когда в кассовой системе стол будет закрыт (оплачен). Бронь будет считаться завершенной в момент, когда в кассовой системе стол будет закрыт (оплачен).
- +Если на столе в r_keeper распечатан пречек или чек намерения - статус брони изменится на **пречек** и она будет окрашена оранжевым цветом - это позволяет понять, какие брони близки к завершению. 
-Если на столе в r_keeper распечатан пречек - статус брони изменится на "пречеки она будет окрашена оранжевым цветом - это позволяет понять, какие брони близки к завершению. +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-40-22.png |}}
-{{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-124933.png}}+
  
 Статус "Посадка без бронирования" бронь принимает в случае, если заказ создан напрямую с кассы, а не через ProHostes. Статус "Посадка без бронирования" бронь принимает в случае, если заказ создан напрямую с кассы, а не через ProHostes.
 Мы не рекомендуем так делать, правильный механизм работы при наличии хостес - открывать все столы и осуществлять все посадки через ProHostes. Мы не рекомендуем так делать, правильный механизм работы при наличии хостес - открывать все столы и осуществлять все посадки через ProHostes.
-Такими бронями нельзя полноценно управлять через ProHostes, их можно только отменить. +От версии ProHostes v2.0.0.15 у такой брони можно изменить время и отменить, в случае если заказ пуст. 
-{{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-124807.png}}+{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-42-37.png |}} 
 + 
 +От версии ProHostes v2.0.0.15 карточка резерва имеет две вкладки: 
 +- Редактирование. Это стандартная рабочая область. 
 +- История брони. Это второстепенная вкладка - из неё можно посмотреть каким образом бронь была создана (к примеру гости пришли сами или посадка была совершена из листа ожидания). 
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-41-50.png |}} 
 +</hidden> 
 + 
 +===== Работа с предоплатами ===== 
 + 
 +Порядок действий который нужно выполнить, перед работой с предоплатами: 
 + 
 +**В соответствии с ФЗ-54 работа с пердоплатами только при интеграции с r_keeer.** 
 +1. При настроенной связи с r_keeper, нужно [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:05_rk_config#натройка предоплат|настроить валюту и сотрудника]], от которого будет приниматься предоплата. Прописать валюту и сотрудника в  Настройки->Настройки связи с r_keeper->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper#настройки предоплаты заказа|Настройки предоплаты заказа r_keeper]]. 
 +2. Прописать настройки агреатора (best2pay) в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:86_setting_prepayments|Настройки предоплат]]. 
 +3. Настроить расписание предоплат в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala|Настройки плана зала]]. 
 + 
 +Если всё настроено правильно, то после внесение гостем средств на счёт, через агрегатор, помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус, до момента посадки - это значит, что внесён депозит. 
 +Если включена настройка получения, передачи информации по заказам, то ProHostes, в момент создания заказана кассе внесёт эти средства как предоплату. 
 + 
 +Пример: 
 +<hidden> 
 +Если [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala#настройка цен для брони|расписание предоплат настроено]] верно, тогда становится активен селектор "Предоплата"
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-22-39.png |}} 
 +Если селектор предоплата активирован, то при нажатии "Неподтверждённая бронь" или "Подтверждённая бронь" формируется ссылка для оплаты, которую можно сразу передать через WhatssApp или скопировать и передать гостю другим способом. 
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-31-33.png |}} 
 +При формировании брони депозит можно внести в любой момент после создания новой брони. Пока Гость оплачивает по сформированной ссылке, бронь находится в статусе, отмеченном Хостес, при создании брони. Как только Гость вносит средства, бронь изменяет статус на «Внесена предоплата». Бронь, внесённая на счёт агрегатора депозитом, помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус до момента посадки
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-04-22.png |}} 
 +В момент посадки бронь помечается красным цветом, по умолчанию. Если включена настройка получения, передачи информации по заказам, то ProHostes внесёт депозит, как предоплату. 
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-36-40.png |}} 
 + 
 +</hidden>
  
 =====Отмена брони===== =====Отмена брони=====
 Любую бронь можно отменить вплоть до момента, пока в заказ не добавлены блюда. Любую бронь можно отменить вплоть до момента, пока в заказ не добавлены блюда.
 Отменена может быть бронь в любом статусе, даже если заказ уже создан в кассовой системе. Отменена может быть бронь в любом статусе, даже если заказ уже создан в кассовой системе.
 +<hidden>
 Отменённые брони по умолчанию не отображаются на рабочей области, но можно включить их отображение в фильтре по статусам. Отменённые брони по умолчанию не отображаются на рабочей области, но можно включить их отображение в фильтре по статусам.
-{{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-125338.png}} +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-53-08.png |}} 
-{{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-125140.png}}+{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-54-13.png |}} 
 +</hidden> 
 +=====Завершенные брони===== 
 +В ProHostes v1.10.7.98 добавлена возможность просматривать завершенные брони.  
 + 
 +<hidden> 
 +Заказы получают статус "Завершённая" в следующих случаях: 
 +  * При наличии связи с кассой: после успешной оплаты заказа. 
 +  * При отсутствии связи с кассой:  после нажатия кнопки "Гости ушли"
 +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-54-51.png |}} 
 +</hidden>
  
 =====Пересадка гостей===== =====Пересадка гостей=====
Строка 88: Строка 130:
   * Подтверждённая бронь   * Подтверждённая бронь
   * Посадка   * Посадка
- +<hidden> 
-Изменить стол можно даже если заказ уже создан в r_keeper и в заказе есть блюда. +Изменить стол можно даже если заказ уже создан в r_keeper и в заказе есть блюда. В r_keeper стол также изменится
-Изменить стол (сделать пересадку) для заказов на пречеке нельзя.+Изменить стол (сделать пересадку) для заказов с распечатанным пречеком/чеком намерения нельзя.
  
 Пересадка гостей возможно только между столами, импортированными из r_keeper или между столами, созданными в ProHostes вручную. Пересадить со стола, созданного вручную на стол, испортированный из r_keeper - нельзя. Пересадка гостей возможно только между столами, импортированными из r_keeper или между столами, созданными в ProHostes вручную. Пересадить со стола, созданного вручную на стол, испортированный из r_keeper - нельзя.
-{{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-125527.png}} +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-57-44.png |}} 
- +{{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-58-15.png |}} 
 +</hidden>
  
  
  
  • external/pro_hostes/03_pro_hostes_howtouse/50_change_booking.1686822981.txt.gz
  • Последнее изменение: 2023/06/15 12:56
  • Алексей Коробов