| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:50_change_booking [2023/06/15 12:56] – Алексей Коробов | external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:50_change_booking [2025/11/05 13:01] (текущий) – Евгений Горносталь |
|---|
| |
| |
| ====== Работа с бронью ====== | ====== Работа с бронью ====== |
| |
| * Завершенная (не отображается на рабочей области) | * Завершенная (не отображается на рабочей области) |
| * Отменённая | * Отменённая |
| | <hidden> |
| При первоначальном создании брони она может принять один из статусов: | При первоначальном создании брони она может принять один из статусов: |
| * Принятая неподтверждённая | * Принятая неподтверждённая |
| в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". | в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". |
| Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". | Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". |
| {{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-123823.png}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-43-56.png |}} |
| |
| Теоретический цикл статусов: | Теоретический цикл статусов: |
| В обратную сторону изменение статусов невозможно, т. е. перевести из "Посадка" в "Подтверждённую бронь" нельзя. | В обратную сторону изменение статусов невозможно, т. е. перевести из "Посадка" в "Подтверждённую бронь" нельзя. |
| |
| По факту завершения бронирования необходимо нажать кнопку "Гости ушли". | По факту завершения бронирования необходимо нажать кнопку "Гости ушли", либо отменить бронь. |
| {{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-123936.png}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-47-15.png |}} |
| | |
| | |
| |
| | От версии ProHostes v2.0.0.15 карточка резерва имеет две вкладки: |
| | - Редактирование. Это стандартная рабочая область. |
| | - История брони. Это второстепенная вкладка - из неё можно посмотреть каким образом бронь была создана (к примеру гости пришли сами или посадка была совершена из листа ожидания). |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-41-50.png |}} |
| |
| | </hidden> |
| |
| =====Работа при настроенной связи с r_keeper===== | =====Работа при настроенной связи с r_keeper===== |
| * Просроченная | * Просроченная |
| * Посадка (гости пришли) | * Посадка (гости пришли) |
| * Пречек | * Пречек (Распечатан чек намерения) |
| * Завершенная (не отображается на рабочей области) | * Завершенная (не отображается на рабочей области) |
| * Отменённая | * Отменённая |
| * Посадка без бронирования | * Посадка без бронирования |
| | <hidden> |
| При первоначальном создании брони она может принять один из статусов: | При первоначальном создании брони она может принять один из статусов: |
| * Принятая неподтверждённая | * Принятая неподтверждённая |
| * Принятая подтверждённая | * Принятая подтверждённая |
| * Посадка | * Посадка |
| в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". | В зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-34-24.png |}} |
| Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". | Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". |
| |
| В кассовой системе заказ (стол) будет создан при наступлении статуса "Посадка". Стол может быть создан автоматически по таймеру, см. настройки [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper|Настройка связи с r_keeper]] | В кассовой системе заказ (стол) будет создан при наступлении статуса "Посадка". Стол может быть создан автоматически по таймеру, см. настройки [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper|Настройка связи с r_keeper]] |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-35-53.png |}} |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-36-52.png |}} |
| Бронь будет считаться завершенной в момент, когда в кассовой системе стол будет закрыт (оплачен). | Бронь будет считаться завершенной в момент, когда в кассовой системе стол будет закрыт (оплачен). |
| | Если на столе в r_keeper распечатан пречек или чек намерения - статус брони изменится на **пречек** и она будет окрашена оранжевым цветом - это позволяет понять, какие брони близки к завершению. |
| Если на столе в r_keeper распечатан пречек - статус брони изменится на "пречек" и она будет окрашена оранжевым цветом - это позволяет понять, какие брони близки к завершению. | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-40-22.png |}} |
| {{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-124933.png}} | |
| |
| Статус "Посадка без бронирования" бронь принимает в случае, если заказ создан напрямую с кассы, а не через ProHostes. | Статус "Посадка без бронирования" бронь принимает в случае, если заказ создан напрямую с кассы, а не через ProHostes. |
| Мы не рекомендуем так делать, правильный механизм работы при наличии хостес - открывать все столы и осуществлять все посадки через ProHostes. | Мы не рекомендуем так делать, правильный механизм работы при наличии хостес - открывать все столы и осуществлять все посадки через ProHostes. |
| Такими бронями нельзя полноценно управлять через ProHostes, их можно только отменить. | От версии ProHostes v2.0.0.15 у такой брони можно изменить время и отменить, в случае если заказ пуст. |
| {{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-124807.png}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-42-37.png |}} |
| | |
| | От версии ProHostes v2.0.0.15 карточка резерва имеет две вкладки: |
| | - Редактирование. Это стандартная рабочая область. |
| | - История брони. Это второстепенная вкладка - из неё можно посмотреть каким образом бронь была создана (к примеру гости пришли сами или посадка была совершена из листа ожидания). |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-41-50.png |}} |
| | </hidden> |
| | |
| | ===== Работа с предоплатами ===== |
| | |
| | Порядок действий который нужно выполнить, перед работой с предоплатами: |
| | |
| | **В соответствии с ФЗ-54 работа с пердоплатами только при интеграции с r_keeer.** |
| | 1. При настроенной связи с r_keeper, нужно [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:05_rk_config#натройка предоплат|настроить валюту и сотрудника]], от которого будет приниматься предоплата. Прописать валюту и сотрудника в Настройки->Настройки связи с r_keeper->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper#настройки предоплаты заказа|Настройки предоплаты заказа r_keeper]]. |
| | 2. Прописать настройки агреатора (best2pay) в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:86_setting_prepayments|Настройки предоплат]]. |
| | 3. Настроить расписание предоплат в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala|Настройки плана зала]]. |
| | |
| | Если всё настроено правильно, то после внесение гостем средств на счёт, через агрегатор, помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус, до момента посадки - это значит, что внесён депозит. |
| | Если включена настройка получения, передачи информации по заказам, то ProHostes, в момент создания заказана кассе внесёт эти средства как предоплату. |
| | |
| | Пример: |
| | <hidden> |
| | Если [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala#настройка цен для брони|расписание предоплат настроено]] верно, тогда становится активен селектор "Предоплата". |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-22-39.png |}} |
| | Если селектор предоплата активирован, то при нажатии "Неподтверждённая бронь" или "Подтверждённая бронь" формируется ссылка для оплаты, которую можно сразу передать через WhatssApp или скопировать и передать гостю другим способом. |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-31-33.png |}} |
| | При формировании брони депозит можно внести в любой момент после создания новой брони. Пока Гость оплачивает по сформированной ссылке, бронь находится в статусе, отмеченном Хостес, при создании брони. Как только Гость вносит средства, бронь изменяет статус на «Внесена предоплата». Бронь, внесённая на счёт агрегатора депозитом, помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус до момента посадки. |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-04-22.png |}} |
| | В момент посадки бронь помечается красным цветом, по умолчанию. Если включена настройка получения, передачи информации по заказам, то ProHostes внесёт депозит, как предоплату. |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-36-40.png |}} |
| | |
| | </hidden> |
| |
| =====Отмена брони===== | =====Отмена брони===== |
| Любую бронь можно отменить вплоть до момента, пока в заказ не добавлены блюда. | Любую бронь можно отменить вплоть до момента, пока в заказ не добавлены блюда. |
| Отменена может быть бронь в любом статусе, даже если заказ уже создан в кассовой системе. | Отменена может быть бронь в любом статусе, даже если заказ уже создан в кассовой системе. |
| | <hidden> |
| Отменённые брони по умолчанию не отображаются на рабочей области, но можно включить их отображение в фильтре по статусам. | Отменённые брони по умолчанию не отображаются на рабочей области, но можно включить их отображение в фильтре по статусам. |
| {{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-125338.png}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-53-08.png |}} |
| {{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-125140.png}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-54-13.png |}} |
| | </hidden> |
| | =====Завершенные брони===== |
| | В ProHostes v1.10.7.98 добавлена возможность просматривать завершенные брони. |
| | |
| | <hidden> |
| | Заказы получают статус "Завершённая" в следующих случаях: |
| | * При наличии связи с кассой: после успешной оплаты заказа. |
| | * При отсутствии связи с кассой: после нажатия кнопки "Гости ушли". |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-54-51.png |}} |
| | </hidden> |
| |
| =====Пересадка гостей===== | =====Пересадка гостей===== |
| * Подтверждённая бронь | * Подтверждённая бронь |
| * Посадка | * Посадка |
| | <hidden> |
| Изменить стол можно даже если заказ уже создан в r_keeper и в заказе есть блюда. | Изменить стол можно даже если заказ уже создан в r_keeper и в заказе есть блюда. В r_keeper стол также изменится. |
| Изменить стол (сделать пересадку) для заказов на пречеке нельзя. | Изменить стол (сделать пересадку) для заказов с распечатанным пречеком/чеком намерения нельзя. |
| |
| Пересадка гостей возможно только между столами, импортированными из r_keeper или между столами, созданными в ProHostes вручную. Пересадить со стола, созданного вручную на стол, испортированный из r_keeper - нельзя. | Пересадка гостей возможно только между столами, импортированными из r_keeper или между столами, созданными в ProHostes вручную. Пересадить со стола, созданного вручную на стол, испортированный из r_keeper - нельзя. |
| {{:external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:pasted:20230615-125527.png}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-57-44.png |}} |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-58-15.png |}} |
| | </hidden> |
| |
| |
| |