| Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия Следующая версия | Предыдущая версия |
| external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:50_change_booking [2025/03/04 14:14] – Евгений Горносталь | external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:50_change_booking [2025/11/05 13:01] (текущий) – Евгений Горносталь |
|---|
| в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". | в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". |
| Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". | Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". |
| {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-40-36.png |}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-43-56.png |}} |
| |
| Теоретический цикл статусов: | Теоретический цикл статусов: |
| В обратную сторону изменение статусов невозможно, т. е. перевести из "Посадка" в "Подтверждённую бронь" нельзя. | В обратную сторону изменение статусов невозможно, т. е. перевести из "Посадка" в "Подтверждённую бронь" нельзя. |
| |
| По факту завершения бронирования необходимо нажать кнопку "Гости ушли". | По факту завершения бронирования необходимо нажать кнопку "Гости ушли", либо отменить бронь. |
| {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-42-36.png |}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-47-15.png |}} |
| | |
| | От версии ProHostes v2.0.0.15 карточка резерва имеет две вкладки: |
| | - Редактирование. Это стандартная рабочая область. |
| | - История брони. Это второстепенная вкладка - из неё можно посмотреть каким образом бронь была создана (к примеру гости пришли сами или посадка была совершена из листа ожидания). |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-41-50.png |}} |
| </hidden> | </hidden> |
| |
| * Просроченная | * Просроченная |
| * Посадка (гости пришли) | * Посадка (гости пришли) |
| * Пречек | * Пречек (Распечатан чек намерения) |
| * Завершенная (не отображается на рабочей области) | * Завершенная (не отображается на рабочей области) |
| * Отменённая | * Отменённая |
| * Принятая подтверждённая | * Принятая подтверждённая |
| * Посадка | * Посадка |
| в зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". | В зависимости от действий хостес. ФИО и телефон клиента обязательно нужно указать, если бронь принимаем в статус "Неподтверждённая" или "Подтверждённая". |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-34-24.png |}} |
| Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". | Осуществить посадку гостя "с улицы" можно без указания ФИО и телефона. В этом случае на рабочей области будет надпись "Анонимный гость". |
| |
| В кассовой системе заказ (стол) будет создан при наступлении статуса "Посадка". Стол может быть создан автоматически по таймеру, см. настройки [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper|Настройка связи с r_keeper]] | В кассовой системе заказ (стол) будет создан при наступлении статуса "Посадка". Стол может быть создан автоматически по таймеру, см. настройки [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper|Настройка связи с r_keeper]] |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-35-53.png |}} |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-36-52.png |}} |
| Бронь будет считаться завершенной в момент, когда в кассовой системе стол будет закрыт (оплачен). | Бронь будет считаться завершенной в момент, когда в кассовой системе стол будет закрыт (оплачен). |
| | Если на столе в r_keeper распечатан пречек или чек намерения - статус брони изменится на **пречек** и она будет окрашена оранжевым цветом - это позволяет понять, какие брони близки к завершению. |
| Если на столе в r_keeper распечатан пречек - статус брони изменится на "пречек" и она будет окрашена оранжевым цветом - это позволяет понять, какие брони близки к завершению. | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-40-22.png |}} |
| {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-48-50.png |}} | |
| |
| Статус "Посадка без бронирования" бронь принимает в случае, если заказ создан напрямую с кассы, а не через ProHostes. | Статус "Посадка без бронирования" бронь принимает в случае, если заказ создан напрямую с кассы, а не через ProHostes. |
| Мы не рекомендуем так делать, правильный механизм работы при наличии хостес - открывать все столы и осуществлять все посадки через ProHostes. | Мы не рекомендуем так делать, правильный механизм работы при наличии хостес - открывать все столы и осуществлять все посадки через ProHostes. |
| Такими бронями нельзя полноценно управлять через ProHostes, их можно только отменить. | От версии ProHostes v2.0.0.15 у такой брони можно изменить время и отменить, в случае если заказ пуст. |
| {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-51-29.png |}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-42-37.png |}} |
| | |
| | От версии ProHostes v2.0.0.15 карточка резерва имеет две вкладки: |
| | - Редактирование. Это стандартная рабочая область. |
| | - История брони. Это второстепенная вкладка - из неё можно посмотреть каким образом бронь была создана (к примеру гости пришли сами или посадка была совершена из листа ожидания). |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_15-41-50.png |}} |
| </hidden> | </hidden> |
| |
| ===== Работа при настроенных предоплатах ===== | ===== Работа с предоплатами ===== |
| | |
| При активированной настройке бронь внесённым на счёт, через агрегатор, помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус, до момента посадки. | |
| |
| Порядок действий который нужно выполнить, перед работой с предоплатами: | Порядок действий который нужно выполнить, перед работой с предоплатами: |
| 1. Если есть связь с r_keeper - настроить валюту и сотрудника, от которого будет приниматься предоплата. Прописать валюту и сотрудника в Настройки->Настройки связи с r_keeper->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper#настройки предоплаты заказа|Настройки предоплаты заказа r_keeper]]. | |
| | **В соответствии с ФЗ-54 работа с пердоплатами только при интеграции с r_keeer.** |
| | 1. При настроенной связи с r_keeper, нужно [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:05_rk_config#натройка предоплат|настроить валюту и сотрудника]], от которого будет приниматься предоплата. Прописать валюту и сотрудника в Настройки->Настройки связи с r_keeper->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:40_nastroika_rkeeper#настройки предоплаты заказа|Настройки предоплаты заказа r_keeper]]. |
| 2. Прописать настройки агреатора (best2pay) в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:86_setting_prepayments|Настройки предоплат]]. | 2. Прописать настройки агреатора (best2pay) в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:86_setting_prepayments|Настройки предоплат]]. |
| 3. Настроить расписание предоплат в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala|Настройки плана зала]]. | 3. Настроить расписание предоплат в Настройки->[[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala|Настройки плана зала]]. |
| | |
| | Если всё настроено правильно, то после внесение гостем средств на счёт, через агрегатор, помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус, до момента посадки - это значит, что внесён депозит. |
| | Если включена настройка получения, передачи информации по заказам, то ProHostes, в момент создания заказана кассе внесёт эти средства как предоплату. |
| | |
| | Пример: |
| <hidden> | <hidden> |
| Если [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala#настройка цен для брони|расписание предоплат настроено]] верно, тогда становится активен селектор "Предоплата". | Если [[external:pro_hostes:01_pro_hostes_install_config:87_nastroika_plana_zala#настройка цен для брони|расписание предоплат настроено]] верно, тогда становится активен селектор "Предоплата". |
| Если селектор предоплата активирован, то при нажатии "Неподтверждённая бронь" или "Подтверждённая бронь" формируется ссылка для оплаты, которую можно сразу передать через WhatssApp или скопировать и передать гостю другим способом. | Если селектор предоплата активирован, то при нажатии "Неподтверждённая бронь" или "Подтверждённая бронь" формируется ссылка для оплаты, которую можно сразу передать через WhatssApp или скопировать и передать гостю другим способом. |
| {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-31-33.png |}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-31-33.png |}} |
| При формировании брони депозит можно внести в любой момент, создания новой брони. Пока Гость оплачивает по сформированной ссылке, бронь висит в статусе отмеченном Хостес, при создании брони. | При формировании брони депозит можно внести в любой момент после создания новой брони. Пока Гость оплачивает по сформированной ссылке, бронь находится в статусе, отмеченном Хостес, при создании брони. Как только Гость вносит средства, бронь изменяет статус на «Внесена предоплата». Бронь, внесённая на счёт агрегатора депозитом, помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус до момента посадки. |
| Как только Гость вносит средства Бронь изменяет статус на "Внесена предоплата". Бронь внесённым на счёт агрегатора депозитом помечается бирюзовым цветом и не изменяет статус, до момента посадки. | |
| {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-04-22.png |}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-03-03_18-04-22.png |}} |
| В момент посадки бронь помечается красным цветом, по умолчанию. Если включена настройка получения, передачи информации по заказам, то ProHostes внесёт депозит, как предоплату. | В момент посадки бронь помечается красным цветом, по умолчанию. Если включена настройка получения, передачи информации по заказам, то ProHostes внесёт депозит, как предоплату. |
| * Посадка | * Посадка |
| <hidden> | <hidden> |
| Изменить стол можно даже если заказ уже создан в r_keeper и в заказе есть блюда. | Изменить стол можно даже если заказ уже создан в r_keeper и в заказе есть блюда. В r_keeper стол также изменится. |
| Изменить стол (сделать пересадку) для заказов на пречеке нельзя. | Изменить стол (сделать пересадку) для заказов с распечатанным пречеком/чеком намерения нельзя. |
| |
| Пересадка гостей возможно только между столами, импортированными из r_keeper или между столами, созданными в ProHostes вручную. Пересадить со стола, созданного вручную на стол, испортированный из r_keeper - нельзя. | Пересадка гостей возможно только между столами, импортированными из r_keeper или между столами, созданными в ProHostes вручную. Пересадить со стола, созданного вручную на стол, испортированный из r_keeper - нельзя. |
| {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2024-07-10_09-55-45.png |}} | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-57-44.png |}} |
| | {{ :external:pro_hostes:03_pro_hostes_howtouse:2025-11-05_16-58-15.png |}} |
| </hidden> | </hidden> |
| |
| |
| |