Порционный ЕГАИС 2024 в r_keeper. Инструкция (вариант с BarLane)
Описан механизм работы для случая, когда работа с ЕГАИС в r_keeper ведётся через Barlane.
Если работа с ЕГАИС ведётся через SH5 - эта инструкция не подойдёт.
Предварительные действия
Чтобы включить интеграцию r_keeper и BarLane в части порционного списания алкоголя - предварительно должны быть обновлены и особым образом настроены r_keeper и StoreHouse. Убедитесь, что вы читаете эту инструкцию после того как настройки уже сделаны. Настройки выполняет сервисный партнёр по r_keeper.
Как это вообще работает
После проведения настроек на стороне r_keeper все блюда, настроенные в меню как крепкий алкоголь (и коктейли) - передаются в момент оплаты в BarLane. BarLane самостоятельно отправляет в ЕГАИС все необходимые документы, которые нужны для списания алкоголя с остатков. При работе на кассе r_keeper ничего не меняется, ничего сканировать дополнительно - не нужно. Всё сканирование марок - в BarLane.
Что нужно сделать в редакторе меню r_keeper сотруднику ресторана
В редакторе меню r_keeper нужно корректно завести алкогольные блюда (как чистый алкоголь, так и коктейли).
После выполнения указанных настроек в меню информация о продаже таких блюд будет отправлена в BarLane с каждым заказом. Убедитесь, что настройки блюд выполняются только после того, как стыковка двух систем настроена и проверена.
Для чистого алкоголя:
- Добавление в заказ: Отдельная строка для каждой порции.
- В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.
- Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения.
- В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.
- Укажите объем напитка в свойстве Объем (мл).
Для коктейлей:
- В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли
- В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.
Как работать на кассе
На кассе r_keeper схема работы не меняется. Алкоголь продаётся как обычно, без дополнительного сканирования бутылок. Сканирование бутылок предварительно делается в ПО BarLane.
Признак того что алкогольная позиция - с включенной интеграцией с BarLane - это «знак вопроса» в начале строки.
Нажимать на него не нужно.