Это старая версия документа!
Отчёты
Суммовой отчёт
Отображает итоговую информацию (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы, сумма чеков гостя) по всем счетам, которые имели операции в запрошенном периоде. Есть возможность фильтрации по группе и по ресторану.
В версии ProBonus 1.2.14.98, в «Суммовой отчёт», для фильтрации по ресторану добавлен пункт «Прочее», он отражает операции не привязанные к какому-либо ресторану - пополнения и изъятия.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в «Суммовой отчёт», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
Отчёт Транзакции
Отображает все операции (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы и т.д) по всем счетам которые имели операции в запрошенном периоде, в хронологическом порядке. Дополнительно выводится информация о том каким способом гость идентифицировал себя на кассе (карта, телефон и т.п.) и указывается номер чека в системе r_keeper. С версии 1.2.14.94 Чек можно просмотреть нажав на значок в колонке действия.
В версии ProBonus 1.2.14.98, в отчёт «Транзакции», для фильтрации по ресторану добавлен пункт «Прочее», он отражает операции не привязанные к какому-либо ресторану - пополнения и изъятия.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Транзакции», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
Если дополнительно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты, то можно получить полный перечень операций по данному гостю, за указанный период в хронологическом порядке.
Примечание: Если при регистрации на кассе был применён Временный идентификатор, такой, как в Probonus-bot, то система в отчёте заместит его Системным.
Потраты по дням
Содержит данные о потратах со счетов гостей в разрезе дней в указанном периоде.
Как правило используется в системой корпоративного питания для удержания сумм с работников.
Есть фильтры по группе счетов и по ресторанам.
На версии ProBonus 1.2.14.98, в отчёт «Потраты по дням», для фильтрации по ресторану добавлен пункт «Прочее», он отражает операции не привязанные к какому-либо ресторану - пополнения и изъятия.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потраты по дням», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
Дни рождения
Отображает счета гостей, дни рождения которых выпадают на указанный период.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Дни рождения», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
Бездействующие счета
Отчет показывает список счетов и контактные данные (телефоны и email) гостей, у которых не было операций на кассе в указанный период.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Бездействующие счета», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
Потерянные гости
Отчёт показывает список гостей, которые посещали заведение ранее, но перестали приходить - «потерялись». Посещением считается любая транзакция на кассе - скидка, бонус, потрата. Пример: найти гостей, которые приходили в с 01.01.2024 по 30.04.2023, но перестали приходить (потерялись) в мае 2024 года. Начало периода проверки = 01.01.2024. Начало периода проверки неактивности = 30.04.2024. Конец периода = 30.05.2024.
В данном примере (см. скриншот) в выборку попал один гость.
Показатели в отчёте:
- Всего чеков за период - в каком количестве чеков был применён идентификатор гостя за весь период проверки.
- В среднем чеков за месяц - сколько в среднем у данного гостя было чеков в месяц за тот период, когда он посещал рестораны.
- В среднем чеков за день - сколько в среднем у данного гостя было чеков в день за тот период, когда он посещал рестораны.
- Всего потрат за период - сумма чеков, в которых был применён идентификатор гостя.
- Средний чек - сумма потрат делённая на кол-во чеков.
- Дата последнего чека - дата последнего чека, содержащего идентификатор гостя.
Есть фильтры по группе счетов и по ресторанам. В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потерянные гости», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
Оборот по счетам
Отчет показывает список счетов и их группы, остаток на начало и конец выбранного периода, а так же начисления, суммы чеков, потраты со счетов и скидку.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Оборот по счетам», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
Прирост гостевой базы
Отчёт «Прирост гостевой базы» доступен в от версии ProBonus 1.2.18.112, отчет показывает количество новых гостей, которые были добавлены в базу данных за определенный период времени.
Для данного отчёта доступна выгрузка в виде графика - в форматах .svg и .png, в виде таблицы - в формате .csv.
Примечание: Для счетов добавленных в базу данных на более ранних версиях ProBonus, дата создания будет считаться от даты обновления гостевой базы, до актуальной.
Топ гостей
Отчёт «Топ гостей» доступен в от версии ProBonus 1.2.18.118. Отчёт отражает статистику по активности гостей, за выбранный период.
Выгрузка счетов
Данный отчет предназначен для выгрузки информации по всем счетам (контактные данные, идентификаторы, информация о потратах и т. п.) в файл формата Excel. Его нельзя показать на экране, его можно только выгрузить в Excel.