external:pro_bonus:03_probonus_work:01_webadmin:09_reports

Это старая версия документа!


Отображает итоговую информацию (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы, сумма чеков гостя) по всем счетам, которые имели операции в запрошенном периоде.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

В версии ProBonus 1.2.18.113, в «Суммовой отчёт», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Сумма скидок - общая сумма скидки. Также учитываются скидки для Товарных купонов и подарочных блюд по акции Штампики N+1. (В некоторых случаях Сумма скидок может превышать Сумму потрат).
  • Потрачено со счёта - указана общая сумма потрат с бонусного баланса. Т.е. это количество списанных бонусов в расчёте за указанный период.
  • Начислено на счёт - указана общая сумма поступлений на бонусный баланс.
  • Сумма чеков - указана сумма всех чеков за период, без учёта скидок и бонусов. Учитываются блюда пробитые по нулевой цене - такое блюдо в чеке будет учтено по нулевой цене, к таким к примеру могут относиться Товарные купоны и подарочные блюда по акции Штампики N+1.
  • Остаток - в поле рассчитывается сумма оставшихся бонусов на конец периода.
  • Общий Итог и Итог на странице.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

Отображает все операции (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы и т.д) по всем счетам которые имели операции в запрошенном периоде, в хронологическом порядке.

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Транзакции», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Выводится информация о том каким способом гость идентифицировал себя на кассе (карта, телефон и т.п.) и указывается номер чека в системе r_keeper.
  • Тип идентификатора - если операция со счётом производилась с Кассы, то будет указан тип идентификатора, с помощью которого была произведена регистрация. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Идентификатор - если операция со счётом производилась с Кассы, то будет указан номер идентификатора, с помощью которого была произведена регистрация. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Ресторан - поле содержит наименование Ресторана, в котором применялась система лояльности. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Касса - в поле указан id кассовой станции Ресторана, в котором применялась система лояльности. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Чек - в поле указан номер чека. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Операция - текстовое поле, содержит причину изменения бонусного баланса.
  • Сумма - поле содержит значение, для каждой операции. Значения могут быть как отрицательными, так и положительными.

С версии 1.2.14.94 Чек можно просмотреть нажав на значок в колонке действия. Из этой же колонки можно попасть внутрь счёта из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Если дополнительно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты, то можно получить полный перечень операций по данному гостю, за указанный период в хронологическом порядке.


Примечание: Если при регистрации на кассе был применён Временный идентификатор, такой, как в Probonus-bot, то система в отчёте заместит его Системным.

Содержит данные о потратах со счетов гостей за каждый день в указанном периоде.
Подронее:
Как правило данный отчёт используется c системой корпоративного питания для удержания сумм с работников.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потраты по дням», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Количество - поле показывает количество чеков, в которых была применена применена система лояльности.
  • Сумма - указана общая сумма потрат с бонусного баланса. Т.е. это количество списанных бонусов в расчёте за указанный период.
  • Общий Итог и Итог на странице.

По всем колонкам отчёта возможно применить сортировку.
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

Отображает счета гостей, дни рождения которых выпадают на указанный период.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт добавлена возможность, добавления Дополнительных полей.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • Отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

В каждой строке указан Счёт гостя, Телефон, Возрат, Группа счетов и Дата рождения. Внутрь счёта можно попасть из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.

Отчет показывает список счетов и контактные данные (телефоны и email) гостей, у которых не было операций на кассе в указанный период.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Бездействующие счета», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Отчёт показывает список гостей, которые посещали заведение ранее, но перестали приходить - «потерялись».
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Посещением считается любая транзакция на кассе - скидка, бонус, потрата. Пример: найти гостей, которые приходили в с 01.01.2024 по 30.04.2023, но перестали приходить (потерялись) в мае 2024 года. Начало периода проверки = 01.01.2024. Начало периода проверки неактивности = 30.04.2024. Конец периода = 30.05.2024.
В данном примере (см. скриншот) в выборку попали два гостя.
В отчёте есть фильтры по группе счетов и по ресторанам. В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потерянные гости», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Всего чеков за период - в каком количестве чеков был применён идентификатор гостя за весь период проверки.
  • В среднем чеков за месяц - сколько в среднем у данного гостя было чеков в месяц за тот период, когда он посещал рестораны.
  • В среднем чеков за день - сколько в среднем у данного гостя было чеков в день за тот период, когда он посещал рестораны.
  • Всего потрат за период - сумма чеков, в которых был применён идентификатор гостя. Это не сумма потраченных (списанных со счёта) бонусов.
  • Средний чек - сумма потрат делённая на кол-во чеков.
  • Дата последнего чека - дата и время последнего чека, содержащего идентификатор гостя.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду:
  1. Начало периода проверки - минимум на 30 дней больше даты, указанной в поле Начало периода проверки не активности.
  2. Начало периода проверки не активности - фактически дата от которой гости перестали приходить в Ресторан.
  3. Конец периода - текущая или любая другая дата, больше указанной в поле Начало периода проверки не активности.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

В каждой строке указан Счёт гостя, внутрь счёта можно попасть из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.

Отчет отражает остаток на начало и конец выбранного периода, а так же начисления, суммы чеков, потраты со счетов и сумму скидок для каждого счёта, попавшего в этот период.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчет показывает список счетов и их группы, остаток на начало и конец выбранного периода, а так же начисления, суммы чеков, потраты со счетов и скидку.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт добавлена возможность, добавления Дополнительных полей.

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Остаток на начало - указан остаток на начало периода проверки.
  • Скидка - общая сумма скидки. Также учитываются скидки для Товарных купонов и подарочных блюд по акции Штампики N+1.
  • Потрачено со счёта - указана общая сумма потраченных бонусов.
  • Сумма чеков - указана сумма всех чеков за период, без учёта скидок и бонусов. Учитываются блюда пробитые по нулевой цене - такое блюдо в чеке будет учтено по нулевой цене, к таким к примеру могут относиться Товарные купоны и подарочные блюда по акции Штампики N+1.
  • Остаток на конец - в поле рассчитывается сумма оставшихся бонусов на конец периода.
  • Общий Итог и Итог на странице.

По всем колонкам можно выполнить сортировку.
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

Отчёт, показывает два графика - общую динамику прироста базы и с разделением по источникам регистрации.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчёт «Прирост гостевой базы» доступен в от версии ProBonus 1.2.18.112.
С версии ProBonus 1.2.25.139 бот внедрён внутрь ProBonus, а отчёт работает с учётом UTM-меток. С такой меткой регистрируются гости из Телеграм и при регистрации через кассу.

Для данного отчёта доступна выгрузка в виде графика - в форматах .svg и .png, в виде таблицы - в формате .csv.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • В подвале графика учитывающего источники регистрации - источники обозначены цветным маркером. Данные маркеры можно отключить, для каждой UTM-метоки.

Примечание: Для счетов добавленных в базу данных на более ранних версиях ProBonus, дата создания будет считаться от даты обновления гостевой базы, до актуальной.

Отчёт отражает статистику по активности гостей, за выбранный период.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчёт «Топ гостей» доступен в от версии ProBonus 1.2.18.118.
Оценить активность гостей можно по следующим показателям:

  • Кол-во чеков - общее количество чеков.
  • Кол-во посещений - общее количество посещений. Количество посещений не всегда равно количеству чеков, т.к. за одно посещение может быть выбито 1,2 и более чеков.
  • Сумма потрат - в поле указана сумма чеков, без учёта скидок и бонусов. Учитываются блюда пробитые по нулевой цене - такое блюдо в чеке будет учтено по нулевой цене, к таким к примеру могут относиться Товарные купоны и подарочные блюда по акции Штампики N+1.
  • Сумма скидок - общая сумма скидки. Также учитываются скидки для Товарных купонов и подарочных блюд по акции Штампики N+1. (В некоторых случаях Сумма скидок может превышать Сумму потрат).
  • Средний чек - отношение Суммы потрат к Количеству чеков.
  • Общий Итог и Итогом на странице.

По всем колонкам можно выполнить сортировку.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

В каждой строке указан Счёт гостя, внутрь счёта можно попасть из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.

Данный отчёт показывает, по каждому Товарному купону, сумму начисленных, погашенных сгоревших и оставшихся к использованию купонов.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчёт «Оборот товарных купонов» доступен в от версии ProBonus 1.2.27.157.
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • Товарные купоны при формировании отчёта можно выбрать один или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одного Товарного купона, то тогда в отчёт попадут все.
  • Так же из отчёта можно исключить Товарные купоны, по которым не было начислений и реализаций, с помощью чек-бокса «Не показывать купоны без оборотов в периоде».
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

По всем колонкам осуществляется сортировка.

Данный отчет предназначен для выгрузки информации по всем счетам (контактные данные, идентификаторы, информация о потратах и т. п.) в файл формата Excel. Его нельзя показать на экране, его можно только выгрузить в Excel.

Экспорт отчётов

Любой отчет сформированный в системе ProBonus можно экспортировать в файл (в формате xlsx) для дальнейшей работы с данными, например, в программе Excel.
Для экспорта данных необходимо сформировать отчет, при желании провести фильтрацию или сортировку данных и нажать кнопку Выгрузить в XLSX.

Пример экспортированного документа:

  • external/pro_bonus/03_probonus_work/01_webadmin/09_reports.1736759902.txt.gz
  • Последнее изменение: 2025/01/13 12:18
  • Евгений Горносталь