Порционный ЕГАИС 2024 в r_keeper. Инструкция (вариант с DocsInBox)
Описан механизм работы для случая, когда работа с ЕГАИС в r_keeper ведётся через DocsInBox.
Если работа с ЕГАИС ведётся через SH5 - эта инструкция не подойдёт.
Предварительные действия
Чтобы включить интеграцию r_keeper и DocsInBox в части порционного списания алкоголя - предварительно должны быть обновлены и особым образом настроены r_keeper и StoreHouse. Убедитесь, что вы читаете эту инструкцию после того как настройки уже сделаны. Настройки выполняет сервисный партнёр по r_keeper.
Как это вообще работает
После проведения настроек на стороне r_keeper все блюда, настроенные в меню как крепкий алкоголь (и коктейли) - передаются в момент оплаты в DocsInBox. DocsInBox самостоятельно отправляет в ЕГАИС все необходимые документы, которые нужны для списания алкоголя с остатков. При работе на кассе r_keeper ничего не меняется, ничего сканировать дополнительно - не нужно. Всё сканирование марок - в DocsInBox.
Что нужно сделать в интерфейсe DocsInbox сотруднику ресторана
Необходимо сделать сопоставление номенклатуры.
Абсолютно все позиции должны быть сопоставлены. Если позиция алкоголя не сопоставлена - заказ с таким алкоголем оплатить на кассе будет невозможно.
Подробная статья про сопоставление номенклатуры: https://wiki.dxbx.ru/pages/viewpage.action?pageId=111476836
Переместить бутылки с алкоголем в «Торговый зал».
Если бутылки с алкоголем нужного вида нет в торговом зале - заказ с таким алкоголем оплатить на кассе будет невозможно.
Подробная статья про это: https://wiki.dxbx.ru/pages/viewpage.action?pageId=123142543
Что нужно сделать в StoreHouse сотруднику ресторана
У всех алкогольных позиций должен быть привязан комплект
Если комплект не привязан - заказ с таким алкоголем оплатить на кассе будет невозможно
У всех алкогольных позиций должна быть заполнена вкладка «Списание»
Если не заполнено или указано подразделение, к которому не привязана лицензия - заказ с таким алкоголем оплатить на кассе будет невозможно
Комплект должен содержать алкогольные товары с корректным количеством
Если количество указано некорректно - в ЕГАИС будет отправлена неверная информация.
У алкоголя, включенного в комплект должен быть проставлен чекбокс «Алкогольная продукция» и указан код алкогольной продукции
В справочнике «Виды алкогольной продукции» чекбокс «Пиво» должен быть проставлен только у пива
Что нужно сделать в редакторе меню r_keeper сотруднику ресторана
Описанные ниже настройки делаются только после проведения настроек внутри Store House 5 и настроек в интерфейсе DocsInBox.
В редакторе меню r_keeper нужно корректно завести алкогольные блюда (как чистый алкоголь, так и коктейли).
После выполнения указанных настроек в меню информация о продаже таких блюд будет отправлена в DocsInBox с каждым заказом. Убедитесь, что настройки блюд выполняются только после того, как стыковка двух систем настроена и проверена.
Для чистого алкоголя:
- Добавление в заказ: Отдельная строка для каждой порции.
- В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные напитки.
- Выберите Литр в свойстве Тип единицы измерения.
- В свойстве Тип товара выберите значение Подакцизный товар без кода маркировки.
Укажите объем напитка в свойстве Объем (мл)Объём можно не указывать, он определяется по содержимому «Комплекта» в StoreHouse 5.
Для коктейлей:
- В классификации Маркировка/Россия выберите категорию Алкогольные коктейли
- В свойстве Тип товара оставьте значение Товар.
Как работать на кассе
На кассе r_keeper схема работы не меняется. Алкоголь продаётся как обычно, без дополнительного сканирования бутылок. Сканирование бутылок предварительно делается в ПО DocsInBox.
Признак того что алкогольная позиция - с включенной интеграцией с DocsInBox - это «знак вопроса» в начале строки.
Нажимать на него не нужно.