external:pro_bonus:03_probonus_work:01_webadmin:09_reports

От версии ProBonus v1.2.40.217 из табличных отчётов можно собрать сегмент ручной по выбранным счетам. После чего сделать на основе этого сегмента сегментную акцию.

Отображает итоговую информацию (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы, сумма чеков гостя) по всем счетам, которые имели операции в запрошенном периоде.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

В версии ProBonus 1.2.18.113, в «Суммовой отчёт», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Сумма скидок - общая сумма скидки. Также учитываются скидки для Товарных купонов и подарочных блюд по акции Штампики N+1. (В некоторых случаях Сумма скидок может превышать Сумму потрат).
  • Потрачено со счёта - указана общая сумма потрат с бонусного баланса. Т.е. это количество списанных бонусов в расчёте за указанный период.
  • Начислено на счёт - указана общая сумма поступлений на бонусный баланс.
  • Сумма чеков - указана сумма всех чеков за период, без учёта скидок и бонусов. Учитываются блюда пробитые по нулевой цене - такое блюдо в чеке будет учтено по нулевой цене, к таким к примеру могут относиться Товарные купоны и подарочные блюда по акции Штампики N+1.
  • Остаток - в поле рассчитывается сумма оставшихся бонусов на конец периода.
  • Общий Итог и Итог на странице.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

Отображает все операции (полученная скидка, сумма потраченная со счета, начисленные бонусы и т.д) по всем счетам которые имели операции в запрошенном периоде, в хронологическом порядке.

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Транзакции», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».
С версии 1.2.14.94 Чек можно просмотреть нажав на значок в колонке действия. Из этой же колонки можно попасть внутрь счёта из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.
Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Выводится информация о том каким способом гость идентифицировал себя на кассе (карта, телефон и т.п.)
  • Тип идентификатора - если операция со счётом производилась с Кассы, то будет указан тип идентификатора, с помощью которого была произведена регистрация. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Идентификатор - если операция со счётом производилась с Кассы, то будет указан номер идентификатора, с помощью которого была произведена регистрация. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Ресторан - поле содержит наименование Ресторана, в котором применялась система лояльности. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Касса - в поле указан id кассовой станции Ресторана, в котором применялась система лояльности. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Чек - в поле указан номер чека в системе r_keeper. Если действие производилось непосредственно из Probonus, то поле останется пустым.
  • Операция - текстовое поле, содержит причину изменения бонусного баланса.
  • Сумма - поле содержит значение, для каждой операции. Значения могут быть как отрицательными, так и положительными.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Если дополнительно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты, то можно получить полный перечень операций по данному гостю, за указанный период в хронологическом порядке.


Примечание: Если при регистрации на кассе был применён Временный идентификатор, такой, как в Probonus-bot, то система в отчёте заместит его cистемным.

Содержит данные о потратах со счетов гостей за каждый день в указанном периоде.
Подронее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Как правило данный отчёт используется c системой корпоративного питания для удержания сумм с работников.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потраты по дням», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Количество - поле показывает количество чеков, в которых была применена лояльность.
  • Сумма - указана общая сумма потрат с бонусного баланса. Т.е. это количество списанных бонусов в расчёте за указанный период.
  • Общий Итог и Итог на странице.

По всем колонкам отчёта возможно применить сортировку.
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

Отображает счета гостей, дни рождения которых выпадают на указанный период.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт добавлена возможность, добавления Дополнительных полей.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • Отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

В каждой строке указан Счёт гостя, Телефон, Возрат, Группа счетов и Дата рождения. Внутрь счёта можно попасть из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.

Отчет показывает список счетов и контактные данные (телефоны и email) гостей, у которых не было операций на кассе в указанный период.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Бездействующие счета», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Отчёт показывает список гостей, которые посещали заведение ранее, но перестали приходить - «потерялись».
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Посещением считается любая транзакция на кассе - скидка, бонус, потрата. Пример: найти гостей, которые приходили в с 01.01.2024 по 30.04.2023, но перестали приходить (потерялись) в мае 2024 года. Начало периода проверки = 01.01.2024. Начало периода проверки неактивности = 30.04.2024. Конец периода = 30.05.2024.
В данном примере (см. скриншот) в выборку попали два гостя.
В отчёте есть фильтры по группе счетов и по ресторанам. В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт «Потерянные гости», через настройку «Доп. поля» добавлена возможность, на выбор, дополнить отчёт полями: «Пол», «Сообщение для экрана», «Сообщение для печати», «Доп. инфо. о госте».

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Всего чеков за период - в каком количестве чеков был применён идентификатор гостя за весь период проверки.
  • В среднем чеков за месяц - сколько в среднем у данного гостя было чеков в месяц за тот период, когда он посещал рестораны.
  • В среднем чеков за день - сколько в среднем у данного гостя было чеков в день за тот период, когда он посещал рестораны.
  • Всего потрат за период - сумма чеков, в которых был применён идентификатор гостя. (Это не сумма потраченных (списанных со счёта) бонусов.)
  • Средний чек - сумма потрат разделённая на кол-во чеков.
  • Дата последнего чека - дата и время последнего чека, содержащего идентификатор гостя.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду:
  1. Начало периода проверки - минимум на 30 дней больше даты, указанной в поле Начало периода проверки не активности.
  2. Начало периода проверки не активности - фактически дата от которой гости перестали приходить в Ресторан.
  3. Конец периода - текущая или любая другая дата, больше указанной в поле Начало периода проверки не активности.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

В каждой строке указан Счёт гостя, внутрь счёта можно попасть из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.

Отчет отражает остаток на начало и конец выбранного периода, а так же начисления, суммы чеков, потраты со счетов и сумму скидок для каждого счёта, попавшего в этот период. Отчёт не учитывает сгоревшие бонусы.
Данный отчёт не учитывает сгорание бонусов.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчет показывает список счетов и их группы, остаток на начало и конец выбранного периода, а так же начисления, суммы чеков, потраты со счетов и скидку.
В версии ProBonus 1.2.18.113, в отчёт добавлена возможность, добавления Дополнительных полей.

Проанализировать отчёт можно по следующим показателям:

  • Остаток на начало - указан остаток на начало периода проверки.
  • Скидка - общая сумма скидки. Также учитываются скидки для Товарных купонов и подарочных блюд по акции Штампики N+1.
  • Потрачено со счёта - указана общая сумма потраченных бонусов.
  • Сумма чеков - указана сумма всех чеков за период, без учёта скидок и бонусов. Учитываются блюда пробитые по нулевой цене - такое блюдо в чеке будет учтено по нулевой цене, к таким к примеру могут относиться Товарные купоны и подарочные блюда по акции Штампики N+1.
  • Остаток на конец - в поле рассчитывается сумма оставшихся бонусов на конец периода.
  • Общий Итог и Итог на странице.

По всем колонкам можно выполнить сортировку.
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

Отчёт, показывает два графика - общую динамику прироста базы и с разделением по источникам регистрации.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчёт «Прирост гостевой базы» доступен в от версии ProBonus 1.2.18.112.
С версии ProBonus 1.2.25.139 бот внедрён внутрь ProBonus, а отчёт работает с учётом UTM-меток. С такой меткой регистрируются гости из Телеграм и при регистрации через кассу.

Для данного отчёта доступна выгрузка в виде графика - в форматах .svg и .png, в виде таблицы - в формате .csv.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • В подвале графика учитывающего источники регистрации - источники обозначены цветным маркером. Данные маркеры можно отключить, для каждой UTM-метоки.

Примечание: Для счетов добавленных в базу данных на более ранних версиях ProBonus, дата создания будет считаться от даты обновления гостевой базы, до актуальной.

Отчёт отражает статистику по активности гостей, за выбранный период.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчёт «Топ гостей» доступен в от версии ProBonus 1.2.18.118.
Оценить активность гостей можно по следующим показателям:

  • Кол-во чеков - общее количество чеков.
  • Кол-во посещений - общее количество посещений. Количество посещений не всегда равно количеству чеков, т.к. за одно посещение может быть выбито 1,2 и более чеков.
  • Сумма потрат - в поле указана сумма чеков, без учёта скидок и бонусов. Учитываются блюда пробитые по нулевой цене - такое блюдо в чеке будет учтено по нулевой цене, к таким к примеру могут относиться Товарные купоны и подарочные блюда по акции Штампики N+1.
  • Сумма скидок - общая сумма скидки. Также учитываются скидки для Товарных купонов и подарочных блюд по акции Штампики N+1. (В некоторых случаях Сумма скидок может превышать Сумму потрат).
  • Средний чек - отношение Суммы потрат к Количеству чеков.
  • Общий Итог и Итогом на странице.

По всем колонкам можно выполнить сортировку.

Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько. По умолчанию, если не выбрано ни одной Группы счетов, то тогда в отчёт попадут все.
  • При формировании отчёта можно учесть Ресторан. По умолчанию, если не выбрано ни одного Ресторана, то тогда в отчёт попадут все. (Учитывается наличие соответствующих прав у Пользователя, на объекты).
  • Так же отчёт можно дополнить информацией - Сообщение для экрана, Сообщение для печати, Пол, Доп.Инфо о госте.
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

В каждой строке указан Счёт гостя, внутрь счёта можно попасть из колонки Действия, кликнув по соответствующему значку.

Данный отчёт показывает, по каждому Товарному купону, сумму начисленных, погашенных сгоревших и оставшихся к использованию купонов.
Подробнее:

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчёт «Оборот товарных купонов» доступен в от версии ProBonus 1.2.27.157.
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта можно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько.
  • Товарные купоны при формировании отчёта можно выбрать один или несколько.
  • Так же из отчёта можно исключить Товарные купоны, по которым не было начислений и реализаций, с помощью чек-бокса «Не показывать купоны без оборотов в периоде».
  • Дополнительно можно воспользоваться полем «Поиск» и ввести там ФИО конкретного гостя или номер карты.

По всем колонкам осуществляется сортировка.

Данный отчёт является сводным, и отражает вовлечённость гостей по каждой конкретной акции «Штампики N+1».

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Отчёт «Штампики» доступен в от версии ProBonus 1.2.34.192.
Отчёт можно разделить на 2 части:
1. Табличную.
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.
  • При формировании отчёта нужно учесть Группы счетов, выбрать одну или несколько.
  • Если ProBonus работает с несколькими ресторанами, то в фильтре это так же можно учесть.

Сформированный отчёт покажет:

  • Начислено подарков Гостям. (Количество начисленных подарков не равно количеству гостей - этот фактор учтён).
  • Погашено подарков Гостями. (Количество погашенных подарков не равно количеству гостей - этот фактор учтён).
  • Остаток (непогашенных) подарков у Гостей. (Количество оставшихся подарков не равно количеству гостей - этот фактор учтён).
  • В отдельную таблицу вынесены акционные блюда, которые покупают Гости, для начисления бонусных блюд.

2. Графическую
Настройка отчёта:

  • Отчёт можно отфильтровать по периоду.

Сформированный график привязан к табличной части и показывает погашенные и начисленные подарочные блюда, в количественном выражении.


Графический отчёт, который позволяет оценить динамику активаций промокодов.

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Настройка отчёта:

  • Нужно задать период
  • Группу счетов
  • Выбрать промокод

Графический отчёт, который позволяет оценить экономические показатели за выбранный период. Дашборд доступен от ProBonus v1.2.40.217.

Нажмите, чтобы отобразить

Нажмите, чтобы скрыть

Настройка отчёта:

  • Период можно выбрать вручную, либо с помощью быстрых кнопок.
  • Рестораны.
  • Группы счетов.

Дашборд разделён на 4 блока:

  • Блок суммарные показатели - отражает динамику в процентах между текущим и прошлым аналогичным периодом.
  • Блок показателей по ресторанам - если ресторан 1, то блок не отображается.
  • Блок показателей по группам счетов
  • Характеристики гостевой базы


Данный отчет предназначен для выгрузки информации по всем счетам (контактные данные, идентификаторы, информация о потратах и т. п.) в файл формата Excel. Его нельзя показать на экране, его можно только выгрузить в Excel.

Экспорт отчётов

Любой отчет сформированный в системе ProBonus можно экспортировать в файл (в формате xlsx) для дальнейшей работы с данными, например, в программе Excel.
Для экспорта данных необходимо сформировать отчет, при желании провести фильтрацию или сортировку данных и нажать кнопку Выгрузить в XLSX.

Пример экспортированного документа:

  • external/pro_bonus/03_probonus_work/01_webadmin/09_reports.txt
  • Последнее изменение: 2025/08/06 10:58
  • Евгений Горносталь